Apa Itu Succession Planning? Cari Tahu Disini!

Hai SVB Gengs? Seberapa siap sih, kamu untuk terjun ke dunia HR? Sebelum langsung terjun, tentunya kamu harus tahu dulu ya hal – hal yang berkaitan dengan dunia HR. Salah satunya adalah succession planning! Apakah kamu tahu apa itu succession planning?

Menurut AIHR (2023), succession planning adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menyeleksi dan mengembangkan para karyawan yang terpilih untuk kelak menggantikan peran – peran penting di organisasi tersebut. Berdasarkan definisi tersebut, terdapat tiga unsur dasar pada area succession planning, yaitu :

Photo by Markus Spiske on Unsplash

Melakukan identifikasi terhadap posisi dan karyawan terpilih

Pada succession planning, organisasi harus bisa memetakan mana posisi yang harus diprioritaskan dalam menjalankan proses succession planning. Biasanya, kriteria yang digunakan untuk menentukan mana posisi yang harus diprioritaskan adalah :

• • Posisi yang membutuhkan kemampuan atau pengetahuan khusus
  • Posisi yang memiliki pengaruh paling besar terhadap produktivitas jangka panjang organisasi
  • Posisi yang biasanya memiliki tingkat turnover tinggi, baik karena terjadinya pensiun, promosi ke posisi lanjutan, dan lain – lain.
  • Posisi yang biasanya sulit untuk terisi, terutama apabila talent di posisi ini biasanya langka dan/atau mahal harganya

Melakukan identifikasi terhadap posisi – posisi ini dapat membantu perusahaan untuk menentukan posisi mana yang harus diprioritaskan lebih dahulu kebutuhan rekrutmennya. Selain itu, dengan mengetahui apa saja posisi yang dianggap vital, organisasi dapat mulai mengidentifikasi siapa karyawan yang potensial untuk mengisi posisi tersebut kelak di masa depan.

Melakukan proses seleksi dan pengembangan karyawan

Setelah posisi dan karyawan potensial telah selesai diidentifikasi, tim manajemen akan melakukan proses seleksi terhadap siapa yang paling potensial. Proses seleksi disini dilakukan dengan berbagai kriteria, seperti menggunakan hasil performance management, hasil interview, dan lain – lain. Proses seleksi ini diperlukan karena biasanya, para karyawan terpilih akan diberikan agenda pengembangan agar kelak bisa mengisi posisi tersebut dengan kemampuan yang setara dengan pendahulunya. Agenda pengembangan tersebut tentu tidak dapat diberikan kepada semua kandidat mengingat keterbatasan waktu, biaya, dan atasan yang mampu memberikannya.

Memastikan sistem berjalan dengan lancar

Succession planning adalah sebuah proses yang diharapkan untuk bisa berlanjut secara kontinu. Artinya, saat sistem yang matang mulai diterapkan, selalu ada karyawan potensial yang siap untuk menggantikan karyawan pemegang posisi penting sebelumnya.

Succession planning adalah salah satu proses yang sangat penting dalam dunia HR ya SVB Gengs! Karena, proses perpindahan karyawan dari satu posisi dan perusahaan bisa terjadi dengan sangat cepat. Kejadian seperti promosi karyawan, perpindahan tempat kerja, hingga pensiun kerja kan, sangat mungkin terjadi setiap harinya. Untuk itu, succession plan ini dapat sangat membantu perusahaan untuk mengurangi resiko kerugian akibat kejadian – kejadian tidak terduga ini. Apabila seorang karyawan terdahulu yang memegang peran penting di perusahaan harus pergi dari posisi tersebut, perusahaan sudah memiliki pengganti yang siap dan memiliki kemampuan yang sesuai dengan adanya succession planning.

Selain itu, penerapan succession planning yang baik akan membantu organisasi untuk :

Photo by Austin Distel on Unsplash

• • Mempertahankan karyawan yang dimiliki. Succession planning yang baik akan membantu perusahaan dalam memberikan kejelasan jenjang dan kesempatan karir yang bisa diambil oleh karyawan. Kejelasan dua hal ini telah terbukti dalam meningkatkan kepuasan kerja, produktivitas, dan menghasilkan atmosfir kerja yang lebih positif.
  • Mempetahakankan level pengetahuan dan keahlian dalam organisasi. Dengan adanya identifikasi yang jelas terkait siapa yang akan menggantikan dirinya, seorang karyawan dapat secara terjadwal melakukan transfer knowledge terhadap calon penerusnya, dan pengetahuan serta keahlian tersebut dapat terus ada dalam organisasi tersebut.
  • Memetakan kebutuhan pembelajaran dan skill gap para karyawan organisasi. Karena ada kebutuhan untuk mengembangkan para karyawan terpilih ini, otomatis perusahaan akan melakukan proses untuk memetakan pengetahuan, kompetensi, hingga kemampuan apa saja yang diperlukan untuk bekerja dengan baik di suatu posisi.

So, gimana nih SVB Gengs, apakah kamu sudah semakin paham tentang apa itu succession planning? Berdasarkan pengalamanmu, pernahkah kamu terlibat dalam proses sucession planning, baik di organisasi maupun perusahaanmu?

Nah, buat kamu yang ingin belajar lebih banyak lagi soal dunia HR, yuk join di SVB Academy! SVB Academy adalah online course di bidang Human Resource untuk bantu kamu belajar HR teori dan praktik. Untuk belajar seluruh area HR, kamu bisa daftar di kelas HR Fundamental Package ya. Di dalam kelas ini akan dibahas semua area HR, termasuk Succession Planning yang ada dalam area Human Resource Business Partner. Oiya, meski ini kelas online, kami jamin ngga bikin bosen kelasnya! Karena selain materi tertulis, akan ada sesi konsultasi HR Expert untuk bantu kamu jawab keraguan atau pertanyaan HR. Menarik yaaah?

Kak Fibi, alumni kelas HR Fundamental Package sekarang udah berhasil dapat kerja sebagai HR Generalist di salah satu perusahaan FMCG loh! Di kelas ini, Kak Fibi merasa sangat terbantu, terutama dari case studynya yang sesuai dengan tren HR dan materinya bisa diterapkan di perusahaannya! Di sesi konsultasi HR Expert, Kak Fibi juga bertanya tips interview untuk kandidat HR. Pokoknya asik banget deh, dijamin gak rugi untuk investasi karir!

Yuk, kami tunggu pesan dari kalian di @svb.academy atau Whatsapp di +62877-3420-8830. Atau, kamu bisa langsung klik https://svbacademy.com/ untuk lihat seluruh program yang ada dan  langsung daftar ya. Jadi, see you on class, SVB Gengs!

Referensi :

Van Vulpen, E. (2023, February 23). Succession Planning: Essential Guide for HR. AIHR. https://www.aihr.com/blog/succession-planning/