Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Dunia HR!

Hai SVB Gengs! Kamu tau gak sih kalau Microsoft Excel itu penting banget di dunia Human Resource? Saat ini, banyak sekali perusahaan yang mewajibkan kandidat HR mereka untuk memiliki pemahaman dan skill Microsoft Excel agar Siap Kerja. Karena, selain berhubungan dengan karyawan secara langsung, seorang HR juga akan mengurus dan mengolah data – data karyawan, baik untuk tujuan administrasi maupun untuk mendapatkan dasar pengambilan keputusan. Nah, salah satu fungsi yang banyak dipakai dalam proses ini adalah VLOOKUP dan HLOOKUP. Apakah kamu pengguna VLOOKUP dan HLOOKUP di Microsoft Excel ini? 

FUNGSI VLOOKUP dan HLOOKUP

Salah satu fungsi dari Microsoft Excel yang bertugas untuk melakukan pencarian. SVB Gengs perlu ingat bahwa meski kedua fungsi ini nampak mirip, keduanya berbeda ya! Perbedaan VLOOKUP dan HLOOKUP adalah, sesuai huruf depan namanya, VLOOKUP digunakan untuk mencari data pada tabel yang berbentuk vertikal, sedangkan HLOOKUP digunakan untuk mencari data pada tabel yang berbentuk horizontal. Selain itu, dalam proses pencarian data, fungsi VLOOKUP akan mencari data yang bersumber dari banyak kolom. Sedangkan HLOOKUP akan mencari data yang bersumber dari banyak baris. 

Untuk mempermudah pemahaman SVB Gengs, mari kita gunakan contoh data berikut :

Tabel 1

Tabel 2

Pada tabel – tabel diatas, terdapat beberapa data yang sudah dimiliki, yaitu Employee ID, Employee Name, dan Performance Grade by HR. Bayangkan bahwa kita adalah seorang HR yang ingin secara langsung mencari berapa Performance Grade dari seorang karyawan bernama Ben. Dengan tabel yang sederhana seperti contoh diatas, kita bisa langsung melihat bahwa Ben memiliki skor 67% untuk Performance Gradenya. Tapi, bayangkan apabila jumlah kolom dan baris yang ada ternyata jauh lebih banyak dibandingkan dua tabel diatas. Tentu akan memakan waktu banyak kan, untuk mencari data Ben diantara semua data tersebut? Untuk itu, kita bisa menggunakan fungsi VLOOKUP untuk pencarian data di tabel pertama dan HLOOKUP untuk pencarian data di tabel kedua.

Berdasarkan contoh diatas, bisa dilihat bahwa penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP ini dapat membantu pekerjaan di dunia HR seperti Talent Acquisition Specialist supaya bisa menjadi lebih efektif dan efisien, apalagi dalam menghadapi banyaknya data karyawan.  Selain contoh diatas, kedua fungsi ini juga bisa diimplementasikan dalam pembuatan dan analisa laporan – laporan seperti laporan karyawan baru, laporan kinerja karyawan, laporan jadwal kerja karyawan, dan lain – lain.

Solusi latihan VLOOKUP dan HLOOKUP

So, gimana nih SVB Gengs, apakah kamu sudah paham tentang fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP di dunia HR? Atau malah jadi makin bingung nih?

Eits, buat kamu yang belum lancar pakai Microsoft Excel, ga usah panik ya! Soalnya, SVB Academy punya pelatihan excel bersertifikat for HR Beginners lho. Di kelas ini, kamu akan diajak untuk mempelajari mulai dari definisi, pentingnya mempelajari Excel, hingga fungsi spesifik seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan berbagai fungsi lainnya yang telah terbukti bermanfaat dalam pekerjaan seorang HR. Tentunya, disini kamu akan dibimbing langsung oleh praktisi HR yang sudah berpengalaman ya! Beda banget jadinya sama belajar HR secara otodidak.

Selain kelas untuk belajar Microsoft Excel, SVB Academy juga punya kelas – kelas lain yang paling diperlukan HR lho! Seperti kelas CV & Interview, kelas Influencing Skill, dan kelas Is HR The Right Career For You. Nah, spesial banget buat kamu pembaca artikel ini, kamu bisa dapetin harga promo bundling 4 kelas itu dengan memasukkan kode kelas baru! Cek di sini

Kak Myeisha, yang sekarang udah berhasil jadi HR, ngerasa terbantu banget sama kelas Microsoft Excel karena penjelasannya detail banget, rumusnya juga terpakai semua sekarang. Apalagi materinya juga bisa diakses selamanya, jadi kalau lupa rumus, tinggal buka kelas Microsoft Excel deh! Siapa yang mau ngerasain hal yang sama seperti Kak Myeisha? Cuss daftar aja di kelas Microsoft Excel sekarang!

Yuk, jangan sampai ketinggalan promonya! Kami tunggu pesan dari kalian di @svb.academy atau Whatsapp SVB Academy. Atau, kamu bisa langsung klik SVB Academy untuk lihat seluruh program yang ada dan langsung daftar ya. Jadi, see you on class, SVB Gengs!

Baca juga artikel dari platform lainnya : Apa itu Human Resource, 23 perusahaan PHK massal