Memulai karir di bidang HR? Yuk, kenali dulu area program kerja HR!

Hai! Siapa nih SVB Gengs disini yang ingin berkarir sebagai HR? Kalau iya, apakah kalian sudah tahu mengenai apa saja area kerja yang umumnya ada dalam divisi HR? Hmmm, mungkin beberapa kata kunci seperti rekrutmen, psikotes, pelatihan, serikat buruh dan gaji terdengar akrab ya, ditelinga SVB Gengs. Tetapi, apakah hanya sebatas itu pekerjaan – pekerjaan yang ada di dunia HR? Yuk, kita kupas tuntas bersama beberapa area di HR beserta kualifikasi karyawannya! 😊

Para praktisi HR dari area ini biasanya akrab dijumpai oleh para calon karyawan yang sedang melamar di suatu perusahaan. Hal ini dikarenakan pada area ini, HR akan bertugas sebagai pihak yang melakukan proses pencarian serta penyaringan karyawan  guna mengisi kebutuhan perusahaan, baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Secara garis besar, berikut ini aktivitas – aktivitas yang mungkin akan kamu temui apabila berkarir di bidang rekrutmen dan seleksi :

• Identifikasi kebutuhan karyawan dari perusahaan
• Melaksanakan proses rekrutmen secara keseluruhan, mulai dari merencanakan strategi rekrutmen yang digunakan, membuat materi promosi, screening dokumen seperti CV dan motivation letter, hingga melakukan proses wawancara dan FGD sesuai dengan kebutuhan perusahaan
• Melakukan proses offering dan rejecting karyawan
• Dan lain – lain sesuai dengan kebutuhan serta kondisi perusahaan

Berkaitan dengan aktivitas yang ada didalamnya, sosok HR pada bidang ini biasanya dituntut untuk bisa menjadi sosok yang komunikatif, memiliki empati, dan dapat menyelesaikan permasalahan dengan baik. Ketiga hal tersebut dibutuhkan mengingat bidang rekrutmen & seleksi, kamu nanti akan diharuskan untuk bertemu, berkomunikasi dan mengobservasi banyak jenis orang, baik dari pihak internal perusahaan maupun eksternal seperti calon pelamar pekerjaan. Selain itu, hardskill seperti kemampuan untuk mengolah dan analisa data serta pengetahuan terkait industri juga sangat penting dimiliki pada HR area ini.

Tidak hanya berkaitan dengan aspek manusia, HR pun bersentuhan dengan kondisi keuangan perusahaan. Karena, apabila HR merupakan pihak yang mengelola karyawan, maka kompensasi yang diberikan pada karyawan atas jasa dan tenaga mereka merupakan komponen yang juga dikelola oleh pihak HR. Oiya, yang menariknya lagi, kompensasi itu tidak hanya berbentuk uang, lho. Karena, kompensasi juga dapat berbentuk tunjangan, pengaturan jam kerja yang fleksibel, acara company gathering, fasilitas family care di kantor, dan lain – lain yang akan kamu pelajari lebih banyak apabila kamu tertarik pada bidang ini.  Secara garis besar, berikut ini aktivitas – aktivitas yang mungkin akan kamu temui apabila berkarir di bidang remunerasi :

• Identifikasi kebutuhan remunerasi karyawan serta faktor yang dapat mempengaruhinya. Salah satu metode identifikasi yang dapat dilakukan adalah analisis beban kerja atau job evaluation.
• Melakukan persiapan, perencanaan, dan koordinasi dari pemberian remunerasi kepada karyawan.
• Mengembangkan kebijakan remunerasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, tren pasar tenaga kerja dan peraturan pemerintah yang berlaku saat ini.
• Dan lain – lain sesuai dengan kebutuhan serta kondisi perusahaan.

Berkaitan dengan aktivitas yang ada didalamnya, HR pada bidang ini akan dituntut untuk memiliki pemahaman yang baik terkait industri, baik yang dijalankan oleh perusahaannya maupun kompetitor. Karena, sistem remunerasi yang baik akan membuat perusahaan dihargai oleh karyawannya dan terlihat menarik bagi calon pelamar pekerjaan. Selain itu, kemampuan analisa data, negosiasi, dan juga pemahaman akan peraturan pemerintah yang berlaku terkait sistem remunerasi juga akan sangat membantu untuk dimiliki.

Sesuai dengan namanya, HR yang bertugas pada area ini akan membantu karyawan dalam belajar dan berkembang supaya bisa meraih potensi kerja yang optimal. Baik bagi individu maupun kelompok karyawan, terdapat beragam cara yang dapat digunakan oleh para HR di area ini untuk melaksanakan tugasnya. Secara garis besar, berikut ini aktivitas – aktivitas yang mungkin akan kamu temui apabila berkarir di bidang pengembangan karyawan :

• Melaksanakan keseluruhan proses pengadaan pelatihan (training) bagi karyawan. Beberapa aktivitas yang ada pada poin ini adalah melakukan proses Training Need Analysis (TNA) guna mengetahui kebutuhan pelatihan, membuat rencana operasional dari pelatihan dan memperhitungkan anggaran yang digunakan untuk melaksanakan pelatihan.
• Melaksanakan keseluruhan proses pengadaan program pengembangan bagi karyawan. Beberapa metode yang sering dipakai untuk tujuan ini adalah pengaturan on the job training, job rotation, adanya pemberian subsidi pendidikan bagi karyawan, pelatihan berwujud praktek simulasi, dan lain – lain.

Berkaitan dengan aktivitas yang ada didalamnya, selain harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sosok HR pada bidang ini biasanya dituntut untuk bisa menjadi sosok yang memahami proses teamwork, resolusi konflik, dan strategic foresight. Selain itu, karena praktisi HR yang ada di bidang ini akan banyak bersentuhan langsung dengan karyawan, pengetahuan terkait perilaku dan proses belajar manusia akan sangat penting untuk dimiliki.

Dalam dunia kerja, perusahaan dan karyawan seringkali diibaratkan sebagai dua mata uang koin yang sama. Artinya, keduanya merupakan pihak yang saling terlibat, namun seringkali memiliki kepentingan yang berbeda. Maka dari itu, terdapat area hubungan industrial dalam dunia HR, yang bertugas untuk mengelola hubungan antara karyawan dengan pihak manajemen dari perusahaan. Secara garis besar, berikut ini aktivitas – aktivitas yang mungkin akan kamu temui apabila berkarir di bidang hubungan industrial:

• Membantu dalam menciptakan lingkungan kerja yang harmonis antara karyawan, pengusaha, dan pemerintah . Beberapa aktivitas yang ada pada poin ini adalah membina hubungan baik dengan serikat pekerja, melaksanakan pembinaan terkait hubungan kerja, mengantisipasi perselisihan dan menindaklanjuti laporan pelanggaran peraturan perusahaan.
• Membantu perusahaan dalam menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal yang berkaitan dengan perihal ketenagakerjaan.
• Memastikan bahwa karyawan mengerti dan patuh terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku (peraturan perusahaan dan pemerintah)

Berkaitan dengan aktivitas yang ada didalamnya, sosok HR pada bidang ini biasanya dituntut untuk bisa menjadi sosok yang bisa mendengarkan orang lain secara aktif (active-listening), dapat bernegoisasi dengan baik, memiliki kemampuan resolusi konflik, serta adaptif terhadap berbagai jenis latar belakang dari lawan bicara. Semua aspek tersebut penting untuk dimiliki oleh kamu yang berminat pada bidang ini, karena akan banyak berperan sebagai jembatan bagi tiap pihak dan lapisan yang ada. Selain itu, pemahaman terkait peraturan ketenagakerjaan yang berlaku merupakan suatu keharusan bagi HR di bidang ini.

Menarik – menarik semua yaa! Setelah baca artikel barusan, kalian minat pilih yang mana nih? Pastinya, pilihlah arah karir yang sesuai dengan minat serta kemampuan personal kalian yaa, SVB Gengs. Soalnya, minat serta kemampuan diri itu berperan penting dalam menunjang karir kalian nanti. Selain itu, penting juga untuk memiliki gambaran mengenai karir impian kalian, supaya ketika masuk ditempat kerja nanti, kalian bisa lebih mudah beradaptasi dan mencapai performa yang optimal.

Nah, tentunya, kalau kalian ingin jadi future HRD, kalian harus tau nih, tentang dunia Human Resource itu sendiri. Maka dari itu, buat para SVB Gengs yang pengen belajar lebih banyak tentang bidang – bidang HR tersebut, yuk, gabung di SVB Academy! SVB Academy merupakan program kelas inisiatif dari Stevland Bridge Consultant untuk membantu siapa saja belajar tentang dunia HR. Kamu bisa belajar mengenai HR secara keseluruhan melalui program HR Fundamental, atau mempelajari bidang – bidang HR secara spesifik melalui program Career Package.

Oiya, cuma SVB Academy lho, kalian bisa belajar dan tanya – tanya langsun sama para fasilitator yang telah menjadi praktisi HR yang berpengalaman. Asik banget kan? Yuk lah, langsung aja kontak dan kepoin kami melalui Instagram @svb.academy atau Whatsapp di +62877-3420-8830. Jadi, see you on class, SVB Gengs! Goodluck on your future endeavor! 😊