Tiada HR Tanpa Microsoft Excel! Bagaimana Perannya?

Hai SVB Gengs? Apakah kamu tahu, bahwa Microsoft Excel itu merupakan bagian yang sangat penting dalam kehidupan seorang Human Resource?

Kalau kamu masih berpikiran bahwa Human Resource itu 100% hanya berurusan dengan manusia, well, kamu tidak sepenuhnya salah sih. Tapi, dalam proses manajemen sumber daya manusia, terdapat data – data karyawan yang perlu dikelola dan disimpan. Salah satu aplikasi paling umum yang dapat membantu proses tersebut adalah Microsoft Excel.

Oiya, meski saat ini memang sudah banyak aplikasi yang dapat membantu pekerjaan administratif dari divisi HR, biasanya, data yang dimasukkan kedalam aplikasi tersebut juga sudah diolah dan dirapikan terlebih dahulu menggunakan Microsoft Excel. Jadi, menguasai Microsoft Excel ini memang sudah menjadi sebuah keharusan ya, apabila kamu ingin serius mendalami karir sebagai Human Resource. Buat kamu yang masih bingung tentang peranan Microsoft Excel di dunia HR, berikut ini beberapa contoh dokumen HR yang dapat dibuat oleh Microsoft Excel!

Contoh Screening Tracker by Smartsheet

Dokumen rencana perekrutan

Dokumen ini dapat berisikan data terkait berapa banyak sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan dalam melakukan rekrutmen, berapa banyak posisi yang saat ini dibuka beserta statusnya (apakah sudah mendapat kandidat yang pas atau belum), dan bagaimana rencana perusahaan dalam hitungan bulan serta tahun.

Dokumen screening kandidat

Dengan begitu banyaknya kandidat yang masuk, tentunya diperlukan sebuah dokumen kompilasi data kandidat. Mulai dari nama, CV/Resume, cover letter, dan data – data penting lain terkait kandidat dapat digabungkan disini. Evaluasi khusus terkait masing – masing kandidat yang mungkin dapat digunakan untuk proses perekrutan selanjutnya juga dapat ditambahkan didokumen ini.

Dokumen rencana pelatihan

Meski area HR yang satu ini lebih lekat kaitannya dengan interaksi antar karyawan, tentunya dibutuhkan perencanaan yang baik dan kompilasi data kebutuhan yang cukup untuk dapat menyelenggarakan pelatihan yang sesuai. Oleh karena itu, dokumen berisikan nama kebutuhan training tiap karyawan/divisi, jadwal yang diinginkan hingga evaluasi dari tiap pelatihan yang ada dapat membantu HR dalam merancang serta mengidentifikasi pelatihan yang baik.

Contoh Employee Vacation Tracker by Smartsheet

Dokumen absensi dan jam kerja karyawan

Melakukan monitoring terhadap kehadiran karyawan, kapan mereka mengambil cuti beserta alasannya, hingga menghitung jam kerja tiap karyawan dapat dibantu oleh dokumen Excel. Tentunya, ini adalah hal yang penting untuk dilakukan karena absensi dan jam kerja akan memiliki kaitan dengan kompensasi yang dibayarkan.

Dokumen payroll

Dengan adanya dokumen ini, pihak HR dapat dengan mudah menemukan detail seperti jumlah gaji tiap karyawan, siapa saja karyawan yang sudah melakukan lembur, status dari penggajian tiap bulan dan tahunnya, dan detail – detail lain. Bayangkan saja apabila data – data ini terpencar, pasti proses dari penggajian akan berjalan dengan rumit dan tidak lancar.

Dan dokumen – dokumen lainnya.

Gimana, sekarang, kamu jadi tahu kan, betapa pentingnya Microsoft Excel dalam kehidupan seorang HR? Kalau kamu sendiri, apakah sudah lancar dalam menggunakan Microsoft Excel?

Eits, buat kamu yang belum lancar, ga usah panik ya! Sekarang, SVB Academy punya kelas Microsoft Excel for HR Beginners lho. Di kelas ini, kamu akan diajak untuk mempelajari mulai dari definisi, pentingnya mempelajari Excel, hingga fungsi spesifik seperti VLOOKUP-HLOOKUP, Pivot Table, dan berbagai fungsi lainnya yang telah terbukti bermanfaat dalam pekerjaan seorang HR. Tentunya, disini kamu akan dibimbing langsung oleh praktisi HR yang sudah berpengalaman ya! Jadi, feelsnya udah pasti beda banget dengan belajar excel otodidak.

Yuk, daripada bingung nonton video tutorial Microsoft Excel di Internet, mending langsung daftar di kelas Microsoft Excel for HR Beginners by SVB Academy aja, mumpung lagi ada promo launching nih, dari Rp.100.000 jadi Rp.79.000 aja harga kelasnya! Cus kamu bisa cek kelas – kelas SVB Academy di https://svbacademy.com/ atau klik https://bit.ly/SVBEXCEL untuk langsung lihat kelas Microsoft Excel ya. Jadi, see you on class SVB Gengs!