Tips Buat CV ATS Friendly Yang Auto Lolos Screening!

Hayo, disini siapa SVB Gengs yang masih belum lolos seleksi screening CV? Punya banyak pengalaman bagus, tapi masih bingung cara penyampaian yang tepat di CV? Nah, kalau kata pepatah, tidak ada kesuksesan yang tak diawali dengan kegagalan terlebih dahulu! Jangan sepenuhnya menyalahkan diri, dan tetap semangat ya.

Karena, dalam suatu proses lamaran kerja, ada banyak sekali lho, faktor yang dapat mempengaruhi keberhasilannya, baik dari sisi rekruter/perusahaan, maupun dari sisi kita sebagai pelamar kerja. Jadi, yang terpenting adalah kita sudah mengusahakan yang terbaik dalam tiap proses lamaran yang kita jalani. Salah satu yang bisa kita lakukan adalah memastikan bahwa semua berkas lamaran yang kita ajukan itu sesuai dan menarik bagi rekruter!

Satu jenis berkas utama yang paling sering diminta dalam proses rekrutmen adalah CV, atau Curriculum Vitae. Buat yang belum tahu, CV itu merupakan dokumen wajib yang berisikan informasi detail terkait pelamar kerja. Biasanya, nama lengkap, alamat, tanggal dan tempat lahir, latar belakang pendidikan dan pengalaman bekerja akan menjadi hal pokok yang dibahas dalam CV. Yang sering menjadi pembeda antar CV adalah formatnya.

Photo by Markus Winkler on Unsplash

Satu jenis format CV yang sering digunakan adalah format CV ATS. CV ATS merupakan sebuah format yang digunakan untuk mempermudah Applicant Tracking System (ATS) dalam menyortir CV tersebut. Dalam prosesnya, ATS akan mengenali dan memindai setiap CV pelamar berdasarkan kategori atau kata kunci tertentu. Oleh karena itu, penggunaan ATS dalam proses rekrutmen-seleksi dapat sangat membantu rekruter dalam mengetahui mana kandidat yang cocok untuk posisi yang dibuka, terutama apabila dibandingkan dengan sistem sortir manual secara keseluruhan.

Selanjutnya, pertanyaan yang mungkin muncul di benak SVB Gengs adalah, kapan kita harus menggunakan format CV ATS? Karena kan, ada juga format lain seperti CV Creative yang juga memiliki potensi untuk dilirik rekruter. Nah, berikut ini beberapa kriteria yang harus kamu perhatikan sebelum menggunakan CV ATS :

Besarnya perusahaan

Biasanya, perusahaan yang skalanya sudah besar akan menggunakan ATS dalam sistem rekrutmen dan seleksinya. Soalnya, biasanya yang minat mendaftar juga ikut besar lho, jumlahnya. Oleh karena itu, ATS biasa diperbantukan untuk perusahaan seperti ini guna membantu kinerja tim HR yang melakukan proses rekrutmen dan seleksi, dan CV ATS akan memiliki kemungkinan masuk yang lebih besar dalam kasus ini!

Posisi pekerjaan yang dilamar

Apabila posisi pekerjaan yang dilamar tidak membutuhkan banyak kemampuan visualisasi/desain, kamu bisa pilih untuk membuat CV ATS ya, SVB Gengs! Soalnya, setelah disortir melalui ATS, rekruter pun pasti akan lebih mempertimbangkan pengalaman dan kemampuan yang kamu miliki dibandingkan desain dari CV kamu.

Sekarang, gimana SVB Gengs? Apakah menurutmu, beberapa lamaran yang sebelumnya sudah kamu kirim jadi kurang berhasil, karena kamu belum menggunakan CV yang ATS Friendly? Kalau iya, yuk kita belajar tentang bagaimana cara membuat CV yang ATS Friendly. Kamu bisa menerapkan tips – tips dibawah ini yaa :

Gunakan kata kunci yang relevan

Karena sistem dari ATS akan menyortir CV berdasarkan kategori atau kata kunci tertentu, maka kamu perlu memasukkan kata kunci yang relevan dengan bidang kerja yang kamu lamar, supaya ATS bisa mengetahui bahwa kamu memiliki kriteria yang sesuai dengan yang diharapkan oleh rekruter.

Untuk itu, kamu perlu melakukan riset terkait kata kunci yang sesuai ya, untuk bidang kerja yang kamu lamar. Kamu bisa mendapatkan data ini melalui alat seperti Google Analytics dan Search Engine Optimization/SEO, atau perhatikan kata – kata kunci yang ada di lowongan kerja untuk posisi kerja yang serupa pada perusahaan lain.

Gunakan poin untuk menjelaskan pencapaian

ATS akan lebih mudah dalam membaca CV dengan tampilan sederhana, rapi, dan sistematis. Untuk itu, kamu bisa menggunakan simbol poin (bullet points) dan angka (numberings) dalam menjelaskan pengalaman serta pencapaianmu ya! Bagi ATS, pointers seperti ini akan lebih mudah dibaca dibandingkan paragraf – paragraf panjang.

Photo by Brands&People on Unsplash

Gunakan font yang bisa dibaca oleh ATS

Untuk mempermudah kinerja ATS, kamu bisa menggunakan font yang rapi dan sederhana. Jobscan (2022) menyebutkan bahwa font seperti Calibri, Helvetica, Cambria, Lato, dan Arial adalah jenis font yang bisa dibaca dengan mudah oleh ATS.

Hindari untuk menggunakan :

• • Hindari menggunakan tabel atau kolum,
  • Hindari menggunakan header atau footer,
  • Hindari menggunakan terlalu banyak gambar atau grafik,
  • Hindari menulis judul bagian-bagian CV yang bertele-tele.

Beberapa format penulisan ini perlu kamu hindari karena ATS tidak bisa membacanya dengan baik.

Simpan CV dengan format yang benar

Biasanya, tipe file yang mampu dibaca oleh ATS adalah Doc atau PDF. Untuk itu, pastikan bahwa kamu menyimpan file CV-mu dengan benar ya. Selain memudahkan bagi ATS, dua tipe file tersebut akan memudahkan proses screening manual yang dilakukan oleh rekruter, karena membuat file tersebut tidak akan berubah formatnya ketika berpindahtempat.

Lamar satu posisi untuk satu perusahaan

Apabila kamu menggunakan CV ATS untuk melamar di suatu perusahaan, jangan sampai kamu melamar untuk banyak posisi yang berbeda. Pastikan bahwa kamu hanya melamar untuk satu posisi saja di satu perusahaan. Kamu mungkin akan lolos dalam pemeriksaan melalui ATS, namun, pada akhirnya CV-mu juga akan direview terlebih dahulu oleh HRD sebelum kamu lanjut ke tahap selanjutnya. Lamaran ke dua posisi yang berbeda (terlebih lagi bidangnya jauh berbeda) akan menimbulkan kesan bahwa kamu masih belum tahu apa yang kamu inginkan dalam karir, dan bisa jadi CV-mu jadi tidak lolos deh, dari screening HRD

Sekarang, apakah kamu sudah jadi lebih paham tentang CV ATS? CV kamu udah ATS Friendly belum nih, SVB Gengs? Yuk coba dibuat yuk, CV yang ATS Friendly😊

Nah, untuk kamu ingin belajar lebih banyak lagi tentang bagaimana membuat CV yang baik, yuk gabung di SVB Academy! Sekarang, SVB Academy punya kelas CV & Interview for HR Candidate lho. Dalam kelas ini, nanti kamu akan mempelajari teknik-teknik praktis untuk menulis CV dan wawancara kerja, terutama untuk kamu yang ingin berkarir di bidang HR.

Yuk join di SVB Academy! Mumpung lagi ada harga promo nih, dari harga Rp109.000, sekarang kamu bisa join kelas ini dengan investasi sebesar Rp59.000 aja! Untuk daftar kelasnya, kamu bisa langsung akses website kami https://svbacademy.com/ dan klik bagian Course ya. Kalau mau tanya – tanya dulu juga boleh melalui Instagram @svb.academy atau Whatsapp di +62877-3420-8830 ya. Jadi, See you on class, SVB Gengs!

Referensi

The Best Fonts for Your Resume in 2022 + Best Resume Formatting Tips. (2022, August 10). Jobscan. https://www.jobscan.co/blog/best-fonts-resume-ats-recruiter/