50% ASN di Jakarta Sudah WFH. Apa Pertimbangan HR Sebelum Menerapkannya? 

Hai SVB Gengs! Saat ini, kamu berdomisili di mana nih? Apabila kamu berdomisili di Kota Jakarta maupun kota lain dengan indikasi tingkat polusi yang cukup tinggi, tetap pakai maskermu dan jaga kesehatan, ya! 

Berkaitan dengan tingginya tingkat polusi udara di Kota Jakarta, BBC News Indonesia (2023) menyebutkan bahwa salah satu keputusan yang diambil dalam rapat terbatas di Komplek Istana Merdeka pada 14 Agustus adalah mewajibkan 50% Aparatur Sipil Negara (ASN) yang berada di lingkungan Pemprov DKI Jakarta untuk sementara bekerja dari rumah (work from home). Dilansir dari sumber tersebut, Presiden Joko Widodo juga mengatakan bahwa semua pihak “harus berani mendorong banyak kantor melaksanakan hybrid working, work from office, work from home”. 

Photo by Yasmina H on Unsplash 

Meski sudah ada imbauan tersebut, nyatanya, belum semua perusahaan mampu menerapkan work from home atau hybrid working. Karena, perubahan setting pekerjaan ini memang bukan hal yang mudah untuk ditetapkan ya SVB Gengs, mengingat setting pekerjaan tertentu akan sangat berkaitan dengan hasil bisnis dan strategi pengelolaan SDM di sebuah perusahaan. Selain karena alasan keamanan dan kesehatan pekerjaan, akan ada banyak faktor yang akan dipertimbangkan oleh perusahaan sebelum memberlakukan kebijakan work from home. 

Faktor yang Mempengaruhi Kebijakan Work from Home: 

• Produktivitas: Berkat COVID-19 yang mempopulerkan setting pekerjaan work from home, beberapa penelitian menemukan bahwa karyawan dapat menjadi lebih produktif saat bekerja dari rumah, karena lingkungan yang lebih tenang dan cenderung minim gangguan. Namun, ini juga dapat bervariasi tergantung pada tipe pekerjaan dan preferensi individu. Selain itu, salah satu kunci produktivitas adalah kolaborasi dan komunikasi. Setting pekerjaan WFH akan membutuhkan strategi kolaborasi dan komunikasi yang berbeda dengan WFO.  
• Budaya Perusahaan: Kondisi fisik yang berjauhan karena work from home tentu dapat mempengaruhi budaya perusahaan dan rasa kebersamaan antar karyawan. Kedua hal tersebut juga telah ditemukan menjadi tantangan bagi HR dan perusahaan yang menerapkan sistem pekerjaan WFH.   
• Pengelolaan Kinerja: Monitoring kinerja karyawan dalam lingkungan WFH dapat menjadi tantangan. Apabila hendak menerapkan sistem WFH, perusahaan perlu mengembangkan metode khusus untuk mengevaluasi produktivitas dan memberikan umpan balik secara teratur secara digital agar dari bisnis perusahaan tetap kompetitif di pasaran. 

Photo by Marvin Meyer on Unsplash 

• Teknologi dan Infrastruktur: Meski WFH mengurangi biaya operasional perusahaan seperti penggunaan kantor, perawatan fasilitas dan sebagainya, pengaturan kerja work frome home membuat perusahaan harus bisa memfasilitasi karyawan agar memiliki akses ke sistem perusahaan dan konektivitas yang baik untuk bekerja dari jarak jauh. Ini bisa mencakup perangkat keras, perangkat lunak, dan dukungan teknis baru yang sesuai dengan lini pekerjaan masing – masing karyawan. 

• Lingkungan Kerja: Beberapa lini pekerjaan mungkin memerlukan lingkungan fisik tertentu yang sulit diwujudkan dalam pengaturan WFH. Untuk itu, sebelum sepakat menerapkan WFH atau hybrid, perusahaan perlu mempertimbangkan beberapa hal. Misalnya, memastikan apakah setiap lini pekerjaan yang ada di perusahaan tersebut memerlukan akses ke peralatan khusus atau membutuhkan setting lingkungan tertentu. 
• Hambatan Hukum dan Regulasi: Ada regulasi yang harus diperhatikan terkait dengan WFH, seperti hak karyawan dalam lingkungan jarak jauh, kompensasi, dan keamanan data. Perusahaan perlu memastikan bahwa kebijakan mereka mematuhi peraturan yang berlaku. 

Untuk itu, meski sudah dihimbau oleh pemerintah, keputusan untuk menerapkan kebijakan WFH bukanlah keputusan yang enteng dan harus dipertimbangkan dengan matang oleh perusahaan dengan mempertimbangkan segala manfaat dan dampak yang mungkin timbul.  

Jadi, gimana nih menurut kamu SVB Gengs? Sebagai seorang HR Enthusiast, kedepannya kamu pasti akan dihadapkan dengan permasalahan yang menyangkut strategi SDM seperti ini lho. Maka dari itu, selain harus memiliki pengetahuan dan kemampuan pengelolaan SDM yang baik, ada baiknya bagimu meningkatkan kemampuan Business Acumen supaya kamu bisa membuat keputusan/strategi manajemen SDM yang tepat dan sejalan dengan pertumbuhan bisnis yang diinginkan oleh perusahaan.  

Sebagai HR Expert, Mindy sarankan untuk kamu yang mau jadi HR Professional segera mempelajari Business Acumen. Kenapa Business Acumen? Karena dari materi tersebut, kamu bisa memahami lingkup bisnis secara menyeluruh baik dari sisi bisnis maupun HR. Sehingga pemahaman masalah, pengambilan keputusan, dan pembuatan strategi akan lebih tepat dan efektif untuk perusahaan.  

Bingung mau belajar darimana? Gabung aja di Kelas Business Acumen, SVB Academy! Kelas ini akan membantu kamu untuk mempelajari literasi keuangan, manajemen bisnis, market awareness, hingga keterlibatan dan kolaborasi stakeholders secara menyeluruh. Selain itu, kamu akan mendapatkan studi kasus nyata dan juga sesi konsultasi langsung dengan HR Expert! Gimana, asik banget kan? Ga perlu takut harga mahal, karena saat ini ada diskon dari Rp4.000.000 menjadi Rp2.500.000 aja! Kuota diskon terbatas ya gengs! 

Kami tunggu pesan dari kalian di Instagram SVB Academy, Whatsapp SVB Academy, atau langsung klik Website SVB Academy untuk lihat semua program yang ada. Yuk, daftar sekarang di Website SVB Academy! See you on the class, SVB Gengs!       

Referensi :  

BBC News Indonesia. (2023, August 14). Polusi udara Jakarta, kebijakan WFH akan diterapkan terhadap ASN Pemprov DKI. BBC News Indonesia. https://www.bbc.com/indonesia/indonesia-66497528