PT Integritas Berkah Berlimpah Ruah adalah perusahaan klinik gigi terdepan di Indonesia dalam bidang pelayanan. Fokus kami adalah memberikan pelayanan kualitas prima dengan harga yang terjangkau. Saat ini PT Integritas Berkah Berlimpah Ruah memiliki brand FDC Dental Clinic dan Dental Universe Indonesia dengan 25 cabang yang tersebar di Jabodetabek, Bandung, Yogyakarta, Surabaya dan akan terus melakukan ekspansi di seluruh wilayah Indonesia. Kami mencari sosok dengan integritas tinggi, professional, berpengalaman dan berdedikasi tinggi untuk mengisi posisi sebagai Monitoring & Analyst Human Capital Specialist.
Persyaratan:
- Usia maksimal 35 tahun
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat
- Memiliki pengalaman minimal 1 – 2 tahun dibidang Human Capital Specialist (pengalaman di industri Retail/F&B/Kesehatan lebih diutamakan)
- Menguasai Ms. Excel (level intermediate)
- Menguasai filling document & mailing
- Dapat segera bergabung
Deskripsi Pekerjaan:
- Menerima seluruh dokumen masuk atau keluar, menyeleksi berdasarkan tingkat prioritas dan mendistribusikan tepat waktu sehingga diterima dan dapat diproses/ditindaklanjuti oleh penerima dengan tepat waktu.
- Mempersiapkan draft dokumen sesuai standar dan prosedur yang telah ditentukan, serta memastikan bahwa nomor dan pengkodean dokumen telah sesuai dengan standar.
- Mengadministrasikan dokumen.
- Memantau masa simpan dokumen, menyusutkan dokumen yang tidak diperlukan atau sudah lewat masa retensinya dengan cara memusnahkan dokumen sesuai prosedur untuk efisiensi tempat penyimpanan dokumen.
- Menginput dan mengupdate data karyawan agar semua terdata dengan baik dan selalu terupdate serta dapat dipertanggung jawabkan.
- Melaksanakan/menyiapkan akan adanya kebutuhan dan pengadaan ATK, RTK, seragam, ID card untuk seluruh karyawan.
- Menyiapkan pendaftaran absensi untuk karyawan yang baru bergabung, serta bertanggung jawab jika karyawan tidak dapat melakukan absensi.
- Menginput dan mengupdate data cuti karyawan.
- Mengkoordinasikan ke pihak terkait mengenai program-program Human Capital.
- Menyiapkan karangan bunga/hadiah yang dibutuhkan untuk karyawan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Memastikan pekerjaan Bagian Umum berjalan dengan baik.
- Monitoring kepuasan user mengenai kebersihan area Support Office.
- Monitoring hasil evaluasi program Human Capital.
- Menjalankan seluruh tugas yang diberikan oleh atasan terkait pekerjaan.
- Monitoring kedisiplinan terkait absensi karyawan.
- Menjalankan sistem manajemen keamanan informasi dan sistem manajemen mutu di lingkungan perusahaan